Regulamin imprezy

Studenckie Koło Przewodników Beskidzkich w Warszawie

serdecznie zaprasza na

XI edycję EskapebolInO

Malcanów, 1 czerwca 2025 r.

Regulamin imprezy

1. Organizator i zespół organizacyjny:
   

   Studenckie Koło Przewodników Beskidzkich w Warszawie 

   Kierownik imprezy:    Katarzyna Stabeusz i i Wojciech Owczarek

   Sędzia Główny:       Marek “White” Białowąs, PInO 592

   Sekretariat / Biuro:     Agnieszka Maszewska / Ewa Owczarek

   Budowniczowie tras:

   TZ - Mariusz Pietrzak
   TU1 - Wojciech Owczarek
   TU2 - Szymon Piątek
   TT1 - Maciej Ratajewicz
   TT2 - Karol Mika
   TP - Ewa Parszuto
   TF - Krzysztof Lisak
   Kontakt do organizatorów: eskapebolino [at] gmail.com

2. Termin i miejsce:
   

   Niedziela 1 czerwca 2025r., Malcanów
   Baza imprezy znajduje się na Placu Zabaw w Malcanowie, 49XJ+G6 (52°08'55.8"N 21°22'50.1"E). Atrakcje dodatkowe dla chętnych - OGNISKO :) Prosimy o zabranie własnego prowiantu.

3. Forma:
   

   Zawody odbywają się w dzień. Wszystkie zespoły startują i przybywają na metę “za jasności”.

   Kategorie:

   • TZ - trasa dla zaawansowanych (trudna), mapy znacznie przekształcone, start w zespołach 1-2 osobowych; 1 etap, około 6 - 8 km; 2 pkt do OInO
   • TU - trasa dla średniozaawansowanych, mapy przekształcone, start w zespołach 1-3 osobowych; 2 etapy po około 4 - 5 km; 2x2 pkt do OInO
   • TT - trasa dla niezaawansowanych, mapy nieznacznie przekształcone lub wcale, start w zespołach 1-5 osobowych; 2 etapy po około 3 - 5 km; 2x2 pkt do OInO
   • TP - trasa dla początkujących, mapa nieprzekształcona, start w zespołach 1-5 osobowych; 1 etap około 3 – 4 km; 2 pkt do OInO
   • TF - trasa familijna dla rodzin z dziećmi (trasa wyznaczona kolorowymi wstążkami z zadaniami do wykonania) - 1 etap, dystans około 3-5 km; 2 pkt do OInO

   Kategorie  TZ i TU są zaliczane do Konkursu o Tytuł Mistrza Warszawy i Mazowsza w Marszach na Orientację (TMWiM).

4. Punktacja i sędziowanie
   

   Zgodnie z regulaminem PTTK.
   Lampiony trasy familijnej będą specjalnie oznakowane, potwierdzenie PK na trasach TT/TP/TU/TZ tymi lampionami będzie traktowane jak potwierdzenie punktu mylnego.

5. Dojazd
   

   Transportem własnym: Plac zabaw, Malcanów, 49XJ+G6 Malcanów, nie zapewniamy miejsc parkingowych, prosimy o parkowanie samochodów zgodnie z przepisami prawa o ruchu drogowym.

    Komunikacją publiczną: autobusem podmiejskim 720, przystanek Kotliny 02 (2 strefa ZTM).

6. Teren, mapy
   

   Leśny, miejscami wydmowy, miejscami trudno przebieżny i podmokły.

   Mapy czarno-białe i kolorowe, topograficzne, orto, biegowe, inne.

7. Zgłoszenia i wpisowe

   Zgłoszenia będą przyjmowane za pomocą formularza elektronicznego  do czwartku 29 maja 2025 r. do godz. 23:59.

   Wpisowe w przypadku wpłaty na konto wynosi:

   • na trasach TZ, TU, TT, TP – 18 zł od osoby (uczniowie i studenci 12 zł od osoby)
   • na trasie TF – 30 zł od zespołu
   • dla chętnych po trasie TF istnieje możliwość startu na trasie TP - obowiązuje wtedy zniżka 50%

   Płatność przelewem na konto do dnia 29 maja 2025r. (data zaksięgowania wpłaty):

   nr konta: 05 2130 0004 2001 0380 3475 0008

   tytułem: [kategoria], [nazwa zespołu], [mail podany przy zapisie]

   odbiorca:
   Stowarzyszenie Studenckie Koło Przewodników Beskidzkich w Warszawie
   Grzybowska 4 /U9B,
   00-131 Warszawa

   Opłata jest bezzwrotna.

   Dopuszczamy płatność gotówką lub Blikiem w Bazie Zawodów. W takim przypadku wpisowe wzrasta o 3 zł od osoby (TZ, TU, TT, TP) lub od zespołu (TF).

   Osobom zgłoszonym po terminie organizatorzy nie gwarantują pełnych świadczeń (np. może zabraknąć map).

8. Start
   Harmonogram Zawodów w tym godzina rozpoczęcia zostanie opublikowana na stronie zawodów w późniejszym terminie. 
9. Świadczenia
   
   • komplet map dla każdego uczestnika (w przypadku trasy TF dwa zestawy na zespół),
   • pamiątkowa naklejka,
   • odcisk pieczęci,
   • potwierdzenie punktów do odznak PTTK,
   • dyplomy dla zdobywców pierwszych trzech miejsc w każdej kategorii (do odbioru przy okazji kolejnej edycji zawodów na życzenie zawodnika (ratujmy🌳🌲🌳)),
   • dla spragnionych – woda,
   • dla zgłodniałych – coś słodkiego :),
   • dla zziębniętych – ognisko (w kiełbaski i inne łakocie ogniskowe, należy zaopatrzyć się we własnym zakresie),
   • .w dniu imprezy na Placu Zabaw odbywać się będzie Dzień Dziecka zorganizowany przez gminę Malcanów.
10. Osoby niepełnoletnie
    Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w imprezie tylko i wyłącznie pod opieką dorosłego opiekuna za zgodą opiekuna prawnego.
    
11. Postanowienia końcowe

• • •  Impreza odbędzie się bez względu na pogodę. Może się nie odbyć w przypadku wprowadzenia zakazu wstępu do lasu!
• • • Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie.
    • Za szkody poniesione przez uczestników organizator nie ponosi odpowiedzialności.
    • Zgłoszenia po terminie nie gwarantują pełnych świadczeń.
    • W trakcie imprezy obowiązuje zakaz spożywania alkoholu (piwo to też alkohol).
    • Obowiązkiem uczestnika jest przestrzeganie przepisów ruchu drogowego oraz przepisów przeciwpożarowych w trakcie imprezy.
    • Zgłoszenie się na imprezę jest jednoznaczne z oświadczeniem o zapoznaniu się i akceptacją Regulaminu wyjazdów organizowanych przez SKPB Warszawa, dostępnego na stronie internetowej SKPB Warszawa
    • Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (RODO) – po wejściu w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO).
      Zgłoszenie się na imprezę jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przekazanych dobrowolnie organizatorowi zawodów XI edycji Eskapebolino w celu realizacji zawodów: imienia i nazwiska, adresu poczty elektronicznej, numeru telefonu, informacji o przysługujących ulgach wpisowego oraz na upublicznienie na stronie www.skpb.waw.pl imienia i nazwiska na liście startowej, wyników wstępnych i końcowej klasyfikacji zawodów XI edycji Eskapebolino 2025 przez: Stowarzyszenie Studenckie Koło Przewodników Beskidzkich w Warszawie z siedzibą przy ul. Grzybowskiej 4 /U9B, 00-131 Warszawa, zarejestrowanego w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS nr 0000108052, NIP 527-24-04-895, REGON 011569906 (SKPB Warszawa) w celu organizacji imprezy XI edycji Eskapebolino 2025. Dane osobowe będą przetwarzane w okresie przygotowania i realizacji zawodów oraz po ich zakończeniu, jednak nie dłużej niż do dnia rozliczenia imprezy.
    • Rozumiemy, jako organizatorzy zawodów XI edycji Eskapebolino 2025, że osoba zgłaszająca, wypełniająca >>Formularz zapisów<< jako kapitan zespołu i podająca swoje dane osobowe i kontaktowe, dysponuje upoważnieniem do reprezentowania, umieszczenia i upublicznienia imion i nazwisk uczestników z zespołu w ramach zawodów XI Eskapebolino 2025.
    • A na zakończenie zawodów, dla tych, co każdą chwilę chcą wykorzystać do kontaktu z przyrodą, ZAPRASZAMY do pomocy przy zdejmowaniu lampionów, które na czas trwania imprezy zostaną powieszone dla Was.

Serdecznie zapraszamy, do zobaczenia w niedzielę 1 czerwca.

Zespół organizacyjny.